🎓 Especializado en centros de enseñanza

Tu academia,
sin alumnos perdidos
y sin gestión manual.

Bot WhatsApp que gestiona matrículas e inscripciones 24/7, manda recordatorios automáticos de clases y mantiene informadas a las familias — sin que toques el móvil.

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Academia Bot
en línea
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¡Hola! Estupendo. ¿Qué edad tiene? Tenemos grupos de 6-10, 11-14 y +15 años, con horarios de mañana y tarde 😊
Tiene 12 años, preferiblemente por la tarde
✅ Grupo de 11-14 años disponible los martes y jueves de 17:00 a 18:30. ¿Quieres reservar una clase de prueba gratuita esta semana?

El Problema

¿Te suena familiar?

📞

Consultas fuera de horario sin respuesta

Un padre escribe a las 10 de la noche preguntando precios o plazas. Nadie contesta. Al día siguiente ya ha apuntado a su hijo en otra academia.

📝

Matrículas gestionadas a mano

Hojas de Excel, notas de voz de WhatsApp, papeles en la recepción. Cada matrícula nueva es un riesgo de error y una hora de trabajo manual.

💸

Alumnos que dejan de pagar

Sin seguimiento automático de cuotas, los impagos se acumulan. Llamar uno a uno consume tiempo y genera tensión innecesaria.

💬

Familias desinformadas

Cambios de horario, festivos, eventos del centro. La información llega tarde o no llega. Las familias se quejan y los alumnos fallan.

La Solución

Lo que construimos para tu centro

Bot WhatsApp para matrículas 24/7

Cualquier persona puede consultar plazas, precios y horarios a cualquier hora. El bot cualifica el interés, responde dudas frecuentes y agenda una llamada o prueba gratuita automáticamente.

n8n + WhatsApp Business API

Avisos de clases, pagos y cambios

Recordatorio de clase el día anterior, aviso de cuota pendiente, notificación de cambio de horario. Todo por WhatsApp, sin que tú envíes nada.

Recordatorios automáticos

Circulares y avisos a todas las familias

Envía un mensaje a todos los padres de un grupo con un clic. Noticias del centro, eventos, festivos o urgencias llegan al instante — con confirmación de lectura.

Comunicación masiva

Por qué HypeHub

Proyectos reales. No promesas.

ACADEMIA DE IDIOMAS · VALENCIA

Academia — bot de inscripciones

Bot WhatsApp que responde consultas de matrícula, agenda pruebas de nivel y manda recordatorios de clase a los alumnos.

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Plataforma con gestión de clases, placement test automático y seguimiento de progreso para academia de inglés.

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El cliente envía un mensaje con los datos. Recibe factura PDF en 30 segundos. Sin formularios, sin web.

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El Proceso

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Nos cuentas cómo funciona tu centro ahora mismo. Analizamos tu flujo de matrículas, tus canales de comunicación y dónde se pierden alumnos. Te enviamos un informe con el plan exacto.

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Propuesta y presupuesto

Recibes una propuesta técnica detallada con el flujo que vamos a construir, las herramientas que usaremos y el precio final. Sin letra pequeña.

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Lanzamiento en 2 semanas

Construimos, probamos y lanzamos. Tú ves el progreso en tiempo real. El primer día que el bot gestiona una matrícula solo, lo celebramos juntos.

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Garantía de satisfacción

Si en los primeros 30 días no estás satisfecho con los resultados, lo revisamos sin coste adicional. Sin letra pequeña.

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Analizamos tu centro sin coste. Si no vemos margen de mejora, te lo decimos. Respuesta en menos de 48 horas.

🔒 Tus datos no se comparten con nadie. Solo los usamos para preparar tu audit.

Preguntas rápidas

¿Funciona para cualquier tipo de academia o centro?+

Sí. Academias de idiomas, refuerzo escolar, música, danza, autoescuelas, centros de formación... Si tienes alumnos y familias que gestionar, el sistema funciona.

¿El bot puede gestionar grupos y horarios distintos?+

Sí. El bot conoce la estructura de tu centro: grupos, niveles, horarios y plazas disponibles. Responde con la información correcta a cada consulta.

¿Cómo se gestionan los recordatorios de pago?+

El sistema manda un aviso automático por WhatsApp cuando se acerca la fecha de cobro. Si no hay confirmación, hace un seguimiento suave. Tú solo ves el resumen.

¿Qué pasa si el bot no sabe responder a una pregunta?+

El bot transfiere la conversación a tu equipo con todo el contexto. Nunca deja a un padre sin respuesta. Y los primeros 30 días ajustamos cualquier fallo sin coste.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?+

2 semanas desde que aprobáis la propuesta. La semana 1 configuramos y probamos. La semana 2 formamos a tu equipo y lanzamos.

Tu competencia ya está automatizando.
¿Y tú?

Cada semana sin bot son consultas sin responder, matrículas que no se cierran y familias que se van a otra academia.

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